Der Verein nutzt einige IT-Systeme, zu denen nur Mitglieder oder Angehörige bestimmter Gremien Zugang haben. Einen Antrag auf Mitgliedschaft im Verein können Sie online auf dieser Webseite stellen.
Sicherheitshinweise
Wirklich sichere Passwörter verwenden!
Hier: aktuell von der SZ
2-Faktor Authentifizierung verwenden!
Hier: wie das mit Google geht
Google-Dienste (E-Mail-Verteiler, Dokumente)
Die Mitglieder des Vereins verwenden Google-Produkte um gemeinsam an diversen Themen zu arbeiten. Dabei dürfen keine personenbezogenen Daten bei Google abgelegt werden. Der Verein vertreten durch den Vorstand ist selbst kein Kunde bei Google.
Mitglieder Newsgroup (Interner E-Mail Verteiler)
Aktuell existiert eine Google-Gruppe in der Vereins-intern kommuniziert wird. Ein Mitglied des Vorstandes verwaltet diese Gruppe und kann Vereinsmitglieder auf Wunsch hinzufügen. Zum Ablauf der Registrierung:
- Google Konto erstellen, wenn nicht bereits vorhanden: accounts.google.com
- Mitgliedschaft in Newsgroup beantragen: groups.google-stadtmitgestalter-verein
- Der Vorstand fügt den Antragsteller der Newsgroup hinzu
Danach kann das Mitglied eine E-Mail an alle anderen Mitglieder schicken, die diesen Dienst auch nutzen. Mit der bei Google angemeldeten E-Mail muss er dazu an stadtmitgestalter-verein@googlegroups.com schreiben.
Im zugehörigen Newsgroup-Forum können auch alte E-Mails gelesen und beantwortet werden.
Arbeitsdokumente (Kollaboratives Schreiben)
Die bei der Google-Gruppe groups.google-stadtmitgestalter-verein angemeldeten Nutzer (siehe Newsgroup) haben Zugriff auf Ordner, die für diese Gruppe freigegeben sind.
Unter: https://drive.google.com/drive/u/0/shared-with-me findet sich ein Ordner “SMG-Verein”, in dem die Arbeitsdokumente in Unterordnern strukturiert sind.
Öffentliche Newsletter
Wir verwenden Newsletter2go für das Versenden des Newsletter. Alle interessierten Menschen können sich auf dieser Webseite beim Newsletter anmelden.
Der Vorstand hat Zugang zu diesem System und veranlasst das Senden der Newsletter.
Mitgliederdaten / Anträge
Die Mitgliederdaten werden, wie den Datenschutzbestimmungen entnommen werden kann, in der Software Webling verwaltet. Der Vorstand hat Zugang zu diesem System.
Neue Mitglieder werden vorzugsweise online auf dieser Webseite erfasst und dadurch im System automatisch eingetragen. Das Formular mit vorausgefüllten Daten wird mit Webling gedruckt und vor der nächsten Mitgliederversammlung vom Antragsteller unterschrieben.
Webseite / WordPress
Zugang zum Redaktions-System von WordPress kann der Vorstand geben. Artikel können hier verfasst werden, bevor ein Mitglied des Vorstandes diese veröffentlichen kann. Auch Kommentare werden erst durch den Vorstand geprüft, bevor diese veröffentlicht werden.
E-Mails (Vorstand)
Die E-Mails des Vorstandes liegen beim Hoster Hetzner. Alle Mitglieder des Vorstandes haben eine persönliche E-Mail-Adresse @stadtmitgestalter.de
E-Mails an vorstand@stadtmitgestalter.de und info@stadtmitgestalter.de werden an diese persönlichen E-Mail-Adressen weitergeleitet.